繼Excel 多層下拉式清單後,接著要介紹金額加總計算的部分,在此使用的是excel的SUMIF函數。
SUMIF函數是用來加總符合某特定搜尋準則的儲存格,意思就是依條件加總儲存格,以下示範為將二個人(王小明及陳小玉為例)的支出及收入分別加總計算。
語法 | |
SUMIF(range,criteria,sum_range) | |
Range
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是要計算加總的儲存格範圍。
在此表中就是王小明、陳小玉的那個欄位
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Criteria
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Criteria 是用以決定要否列入加總的搜尋準則,可以是數字、表示式或文字。例如,criteia 可以是 32、"32"、">32" 或 "apples"。
字串:王小明或陳小玉
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Sum_range
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是實際要加總的儲存格。
在此表中是支出或收入欄位
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套入函數後,就可顯示圖中的右邊表格,可以依不同人支出來計算收入、花費及餘額的小計。
以上表為例,王小明的收入(儲存格L3)的SUMIF函數內容如下圖。
王小明的花費(儲存格L4)的SUMIF函數內容如下圖。
陳小玉的收入(儲存格M3)的SUMIF函數內容如下圖。
陳小玉的花費(儲存格M4)的SUMIF函數內容如下圖。
王小明的餘額(L5)計算公式 =L2+L3-L4
陳小玉的餘額(M5)計算公式=M2+M3-M4
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